El documento que muchos empresarios y profesionistas no le entregan a su contador... y puede ser el más importante.

Cada mes hay un documento que muchos empresarios olvidan enviar o se resisten a enviar y, curiosamente, es uno de los más importantes para revisar si su situación fiscal realmente está en orden: los estados de cuenta bancarios.

He escuchado frases como:

"Con las facturas es suficiente."

"Ya le mandé mis XML."

"Mi contador no me los pidió o mi otro contador no me los pedía."

Pero la realidad es que los estados de cuenta muestran una parte de la historia que las facturas, por sí solas, no cuentan.

Ahí es donde podemos identificar si todos los ingresos fueron considerados, si existen depósitos que requieren revisión, si hubo pagos que podrían ser deducibles o si hay movimientos que simplemente no cuadran con lo declarado.

Cuando un contador no tiene acceso a esa información, trabaja con una visión incompleta de tu operación. Y cuando trabajas con información incompleta, el riesgo de cometer errores aumenta.

No significa que exista un problema, significa que nadie tiene todos los elementos para confirmar que todo está correcto, y que en una revisión sería complejo defender tu situación fiscal si hay ingresos adicionales que nunca se reportaron.

Por eso, en mi despacho, solicitamos los estados de cuenta de manera mensual.

No porque desconfiemos del cliente.

Sino porque es la única forma de comparar la realidad financiera del negocio con lo que se está declarando ante el SAT.

Muchas de las inconsistencias que he encontrado en diagnósticos fiscales no aparecieron revisando facturas.

Aparecieron cuando comparé los movimientos bancarios con las declaraciones presentadas.

Y esa diferencia puede ser la que marque la distancia entre una contabilidad preventiva y una contabilidad que solo reacciona cuando aparece un requerimiento.

Si tu contador nunca te ha pedido tus estados de cuenta, quizá valga la pena hacerte una pregunta:

¿Está revisando toda tu operación... o únicamente la información que le envías?